Je producten inzichtelijk maken: schrappen, simpel houden en een menukaart
Breng je producten en prijzen in kaart, haal overbodige opties weg, en zet wat overblijft op een overzichtelijke menukaart.
Na deze les kun je
Je producten, opties en prijzen staan als artikelen in Reuzenpanda, overbodige opties zijn weg, en je hebt een menukaart waar klant en team in één oogopslag zien wat iets kost.
Waarom eerst simpel maken
Hoe meer opties, hoe langer een klant twijfelt en hoe groter de kans op fouten in je offerte. Voordat je een configurator bouwt of offertes automatiseert, maak je je aanbod zo simpel mogelijk. Wat niet op de menukaart staat, hoeft ook niet in de software.
Stap 1: alles in kaart
Zet al je producten en opties onder Artikelen, met naam, omschrijving, afbeelding, categorie, inkoop- en verkoopprijs en btw. Heb je een prijslijst in Excel, importeer die dan. Met bulkbewerken pas je prijzen of btw in één keer aan, en je ziet de geschiedenis van elke wijziging.
Stap 2: schrappen
- Welke opties kiest bijna niemand? Haal ze weg, of maak ze op aanvraag.
- Welke opties horen altijd bij elkaar? Maak er één pakket van.
- Welke keuzes moet de klant echt zelf maken? Maat, materiaal en kleur meestal wel; technische details vaak niet.
Checklist
Heb je dit staan? Dan ben je klaar voor de volgende les.
- Al je producten en opties staan als artikelen met prijzen.
- Opties die niemand kiest zijn weg of gebundeld.
- Je hebt een menukaart met uitvoeringen, opties en prijzen.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn prijslijst uit Excel importeren?
Ja, artikelen importeer en exporteer je, en met bulkbewerken pas je prijzen of btw in één keer aan.
Houdt Reuzenpanda voorraad bij?
Nee, artikelen zijn een catalogus met prijzen voor je offertes en configurators, geen voorraadbeheer.
Verder lezen in de kennisbank
Offertes maken in Excel of Word: wanneer stap je over op offertesoftware?
Zes signalen dat je offertes in Excel of Word je groei remmen, wat offertesoftware anders doet, en hoe je overstapt zonder je prijzen en huisstijl kwijt te raken.
Wat is een offerteconfigurator en wat levert het op?
Een offerteconfigurator laat klanten zelf hun product samenstellen op je website. Wat het is, welke soorten er zijn, wat je nodig hebt en wat het oplevert.